ランサーズで応募したい案件を見つけても、
提案文の画面で手が止まることがあります。
「実績が少ないのに、
何を書けばよいのだろう」
「納期や金額を、
約束して大丈夫だろうか」
このように迷うのは、
文章力が足りないからとは限りません。
書く前の情報が、
まだ整理できていない場合があります。
私もデータ整理や記事準備では、
いきなり文章を書き始めず、
先に確認項目をメモしています。
この記事では、
ランサーズ初心者の派遣社員向けに、
提案文を書く前に整理したいことを
5つに分けて紹介します。
読み終わる頃には、
無理に自分を大きく見せず、
提案文の下書きを始められます。
提案文はうまく見せる文章ではない
提案文は、
自分を大きく見せる文章ではありません。
相手の依頼を理解し、
自分が対応できる範囲を伝える文章です。
ランサーズの
プロジェクト方式の提案では、
提案内容に加えて、
単価や納期などの見積もりを入力します。
ココナラの
単発型募集への応募でも、
提案内容、提案額、完了予定日を
入力する案内になっています。
つまり、
きれいな文章を考える前に、
内容、金額、予定を整理する必要があります。
最初に、
次の5項目をメモしてみましょう。
- 依頼内容
- 対応できる作業
- 提案額、作業時間、納期
- 確認したい質問
- 書かない情報
この5項目が見えると、
提案文をゼロから考えずに済みます。
依頼内容を1行で言えるようにする
最初に確認するのは、
依頼内容です。
募集文を読むだけで終わらせず、
自分の言葉で1行にします。
たとえば、
次のようなメモです。
- PDFの表をExcelに入力する
- 名簿を指定形式へ整える
- 画像の文字を表にまとめる
- アンケート回答を整理する
1行で言えない場合は、
まだ内容をつかめていないかもしれません。
そのまま応募すると、
提案文もぼんやりしやすくなります。
反対に、
依頼内容を1行で言えると、
提案文の書き出しを決めやすくなります。
たとえば、
次のように書けます。
「ご依頼は、
PDFの表をExcelへ整理する作業と
理解しました」
相手の依頼を読んだことが、
自然に伝わる書き方です。
対応できる作業を小さく分ける
次に、
自分ができる作業を整理します。
ここで大切なのは、
「何でもできます」と
大きく書きすぎないことです。
作業を小さく分けると、
対応範囲を伝えやすくなります。
- 文字入力
- 表の見出し整理
- 空白や表記の確認
- 入力後の見直し
- 指定形式での保存
実績が少なくても、
作業の流れを具体的に書けば、
相手が判断しやすくなります。
経験を書く時は、
会社名や取引先を出す必要はありません。
公開できる範囲で、
「入力後の確認を大切にしています」
のように伝えます。
できない作業や、
まだ判断できない作業は、
無理に「できます」と書きません。
守れる範囲を伝えることも、
信頼につながります。
提案額、作業時間、納期を分ける
提案文を書く前に、
提案額、作業時間、納期も決めます。
派遣の仕事をしながら受ける場合、
ここを曖昧にすると、
本業後に焦りやすくなります。
先に確認したいのは、
次の5つです。
- 募集で示された予算
- 平日に作業できる時間
- 休日に作業できる時間
- 見直しに使う時間
- メッセージを確認する時間
たとえば、
平日は夜に1時間、
休日は午前中に2時間と決めます。
そこへ見直し時間を足し、
必要な作業量を考えます。
募集の予算も確認し、
作業内容と見合う提案額を決めます。
選ばれたいからといって、
金額だけを無理に下げる必要はありません。
提案額と作業量に迷う場合は、
応募前に確認するか、
今回は見送る判断もできます。
最後に、
自分が守れる納期を考えます。
ランサーズ公式でも、
無理な提示ではなく、
実現できる提案を案内しています。
厚生労働省の
初心者向け契約案内でも、
依頼内容と自分の予定を確認し、
無理なら受けない判断が示されています。
すぐ返信できると約束するより、
守れる連絡時間を書く方が安心です。
たとえば、
次のように短く伝えられます。
「平日は夜に確認し、
翌日中の返信を心がけます」
納期の考え方が不安な場合は、
先にこちらも確認できます。
不安な点は質問メモへ変える
分からない点があると、
応募してよいのか迷います。
その時は、
不安を質問メモへ変えます。
- 元データの形式は何か
- 件数はどのくらいか
- 納品形式はExcelかCSVか
- 修正範囲はどこまでか
- 見本を確認できるか
ランサーズでは、
プロジェクト方式の応募前に
オンラインで質問や相談ができます。
ココナラ募集でも、
予算や募集内容に確認したい点があれば、
募集者へ質問できる案内があります。
質問があることは、
悪いことではありません。
作業内容を正しく理解するための
大切な確認です。
ただし、
質問が多いと相手も答えにくくなります。
まずは作業量、納品形式、納期など、
判断に必要な2つか3つを目安にします。
案件内容そのものを整理したい時は、
こちらの記事も参考になります。
書かない情報も先に決める
提案文では、
書かないことを決めるのも大切です。
不安を埋めようとして、
余計な情報を書きすぎる場合があります。
次の内容は入れません。
- 本名や勤務先が分かる情報
- 住所や口座などの個人情報
- 守れるか分からない即返信
- 対応できない作業の約束
- 外部連絡先への誘導
ココナラの
ルールとマナーでは、
外部連絡先を聞き出す行為や、
外部サービスへの誘導を禁止しています。
ランサーズの
連絡先に関するFAQでも、
募集中や選定中の連絡先交換は避け、
サイト内機能を使う案内があります。
提案文は、
サービス内で安全にやり取りする前提で
書きましょう。
プロフィールがまだ不安な場合は、
先にこちらを整えると安心です。
提案前に実作業を始めない
選ばれたい気持ちが強いと、
提案前に見本を作りたくなります。
しかし、
無料で実作業を進めないことも大切です。
ランサーズのプロジェクト方式では、
仮払い後に仕事を始めるよう
公式ガイドで案内されています。
ココナラ募集でも、
完成品や完成に近い作品を
応募時に提案しないよう案内があります。
応募時に必要なのは、
実作業そのものではありません。
依頼をどう理解したか、
どこまで対応できるか、
いつまでに進められるかを伝えます。
作業開始の条件は、
各サービスの画面と公式案内で
必ず確認してください。
5項目を提案文の順へ並べ替える
5項目のメモができたら、
提案文の順へ並べ替えます。
順番は、
次のように考えると分かりやすいです。
- 短いあいさつ
- 依頼内容の理解
- 対応できる作業
- 納期と連絡時間
- 必要な質問
最後に、
「ご検討よろしくお願いします」
と短く結びます。
すべての案件へ、
同じ文章を貼る必要はありません。
5項目のメモを残し、
案件ごとに必要な部分だけ変えます。
この方法なら、
テンプレートへ頼りすぎず、
相手の募集内容に合わせやすくなります。
よくある勘違い
長い提案文ほど信頼されますか？
長さだけでは決まりません。
相手が知りたい内容を、
短く具体的に書く方が大切です。
実績がないと応募できませんか？
実績だけが判断材料ではありません。
対応範囲、予定、質問を整理し、
誠実に伝えることから始められます。
分からない点は書かない方がよいですか？
判断に必要な点は、
応募前に質問する方が安全です。
分かったふりをして進めるより、
確認した方が認識のずれを減らせます。
よくある質問
初心者でも提案文を書いてよいですか？
応募条件を満たしている案件なら、
実績が少なくても応募できます。
できないことを大きく見せず、
対応できる作業を具体的に書きます。
質問してから応募してもよいですか？
不明点があるなら、
質問してから進める方が安心です。
作業量、納品形式、納期など、
判断に必要な点から確認します。
連絡時間は書いた方がよいですか？
書ける範囲で伝えると安心です。
即返信を約束するより、
確認しやすい時間帯を伝えます。
提案文テンプレートは使えますか？
下書きの型として使えます。
ただし、
依頼内容と対応範囲は、
案件ごとに書き換えます。
応募前に作業見本を送りますか？
募集画面と公式ルールを確認します。
仮払い前や購入前に、
実作業を進めるのは避けます。
まとめ
ランサーズの提案文は、
うまく見せる文章ではありません。
依頼内容を理解し、
自分が対応できる範囲を
落ち着いて伝える文章です。
書く前には、
次の5項目を整理します。
- 依頼内容
- 対応できる作業
- 提案額、作業時間、納期
- 確認したい質問
- 書かない情報
この5つが見えていると、
初心者でも提案文を書き始めやすくなります。
勢いだけで応募しなくて大丈夫です。
まずは小さなメモを作り、
無理なく対応できる案件から
準備していきましょう。
在宅ワーク準備の全体像は、
こちらで確認できます。
