在宅ワークに応募しようと思っても、
「自分にどれくらい作業できるのか」
が分からないと不安になります。
特に、データ入力や文章作成、
Excelでの整理作業は、
見た目より時間がかかることがあります。
そこでおすすめなのが、
作業時間メモを作っておくことです。
難しい記録ではありません。
いつ、何を、どれくらいの時間で、
どこに迷ったかを残すだけです。
このメモがあると、
在宅ワークの応募前に、
自分の作業ペースを確認できます。
ココナラやランサーズで
サービス内容を考える時にも、
無理な納期を避けやすくなります。
作業時間メモを作る理由
在宅ワークでは、
「できます」と言うだけではなく、
どのくらいの時間でできるかも大切です。
たとえば、10件のデータ入力に
何分かかるのか。
PDFを見ながら表に直す作業に、
どこで時間がかかるのか。
こうした感覚は、
実際に手を動かさないと分かりません。
派遣の仕事でパソコンを使っていても、
在宅ワークでは依頼内容や進め方が
少し違うことがあります。
だからこそ、応募前の段階で、
小さく試して記録しておくと安心です。
まずは短い作業で試す
最初から長い作業をする必要はありません。
10分から20分くらいで終わる
小さな作業から始めます。
たとえば、次のような内容です。
- 架空の名簿をExcelに入力する
- 商品名と価格を表に整理する
- 短い文章を読みやすく直す
- PDFの内容を表に写す練習をする
ここで大切なのは、
本物の個人情報や仕事の資料を
使わないことです。
練習用の架空データだけを使います。
公開してよい情報だけで練習する意識は、
在宅ワークを始める前から
身につけておきたい習慣です。
Excelで記録すると見返しやすい
作業時間メモは、
Excelやスプレッドシートで作ると
あとから見返しやすくなります。
列は多くしすぎなくて大丈夫です。
おすすめは、次の5つです。
- 日付
- 作業内容
- 作業件数
- かかった時間
- 気づいたこと
たとえば、
「架空の名簿20件を入力」
「18分」
「項目の入力で迷った」
という形で残します。
きれいな表にするより、
続けやすいことを優先します。
1回だけではなく、
同じような作業を3回ほど試すと、
だいたいのペースが見えてきます。
迷ったところも残しておく
作業時間だけを見ると、
早いか遅いかに目が向きがちです。
でも、在宅ワーク準備では、
迷ったところを残すことも大切です。
たとえば、
「表の項目名をどう分けるか迷った」
「PDFの数字を確認するのに時間がかかった」
「文章の言い回しで手が止まった」
などです。
このメモがあると、
次に練習する内容が分かります。
Excelの練習が必要なのか、
文章の整理を練習した方がよいのか、
方向を決めやすくなります。
応募文やサービス説明にも役立つ
作業時間メモは、
応募文を考える時にも役立ちます。
「データ入力ができます」
だけでは少し弱いですが、
「表への入力や整理を練習しています」
「作業時間を記録しながら進めています」
と書けると、準備している姿勢が伝わります。
もちろん、実績を大きく見せる必要は
ありません。
できることを、
無理のない言葉で書くことが大切です。
ココナラやランサーズで
出品内容を考える時も同じです。
自分の作業ペースが分かっていれば、
納期や件数を決める時に、
無理な設定をしにくくなります。
完璧な時間管理でなくてよい
作業時間メモは、
完璧な時間管理のためではありません。
在宅ワークを始める前に、
自分の作業ペースを知るための
小さな準備です。
最初は、思ったより時間がかかっても
問題ありません。
むしろ、早めに気づけた方が安全です。
少しずつ練習して、
自分に合う作業を見つけていけば大丈夫です。
派遣の仕事を続けながらでも、
10分だけ記録することはできます。
まずは1つの作業を選び、
作業時間メモに残してみましょう。
