在宅ワークに応募したいと思っても、
最初に悩みやすいのが、
「何を見せればよいか」です。
まだ大きな実績がない段階では、
無理に立派な実績を作ろうとしなくても、
小さな作業見本があるだけで、
相手に伝わりやすくなります。
特にデータ入力や事務サポートでは、
Excelで整理した表や、
作業前後の見本があると、
できることを説明しやすくなります。
この記事では、
派遣社員として働きながら、
在宅ワークを目指す人に向けて、
応募前に作りたい作業見本ファイルを
やさしく整理します。
作業見本ファイルとは
作業見本ファイルとは、
自分ができる作業を、
見てわかる形にした資料です。
たとえば、
Excelでバラバラの一覧を整えたり、
入力ミスを見つけたり、
見やすい表に直したりするものです。
難しいデザインや、
特別な資格を見せるための資料ではありません。
「このくらいの作業なら任せられそう」
と思ってもらうための、
小さな見本です。
ココナラやランサーズで、
データ入力や事務作業の出品を考える時も、
説明文だけより、
見本があるほうが伝わりやすくなります。
まずは個人情報を使わない
作業見本を作る時に、
一番大事なのは安全性です。
実際の仕事で使ったデータや、
個人が特定できる情報は、
絶対に使わないようにします。
名前、住所、電話番号、メールアドレス、
会員番号、口座情報などは使いません。
家計の金額や、
身近な人の情報も使わないほうが安全です。
見本用のデータは、
架空の内容で作ります。
たとえば、
「商品A」「商品B」のような名前や、
仮のカテゴリだけで十分です。
数字を入れる場合も、
実際の金額ではなく、
練習用の適当な数字にします。
作るなら3つで十分
最初からたくさん作る必要はありません。
初心者のうちは、
次の3つがあれば十分です。
1つ目は、
入力前のバラバラな表です。
2つ目は、
整理した後の表です。
3つ目は、
どこを直したかを書いたメモです。
この3つがあると、
ただ表を作っただけではなく、
作業の考え方まで伝えられます。
在宅ワークでは、
作業そのものだけでなく、
丁寧に確認できるかも見られます。
見本の中に確認メモがあると、
その姿勢も伝わりやすくなります。
Excelで見せやすい作業
最初の作業見本には、
Excelでできる基本作業が向いています。
たとえば、
空欄を見つける作業。
表記ゆれをそろえる作業。
重複している行を確認する作業。
日付やカテゴリを見やすくする作業。
列の幅を整えて、
読みやすい表にする作業。
このあたりは、
在宅の事務作業やデータ入力でも、
説明しやすい内容です。
高度な関数を使わなくても、
基本の整理ができることは、
十分な強みになります。
見本に入れる説明文
作業見本には、
短い説明文を添えると伝わりやすくなります。
長い文章は必要ありません。
たとえば、
次のような形で十分です。
「表記ゆれをそろえました」
「空欄を確認し、
必要な箇所がわかるようにしました」
「重複している行を確認し、
見やすい一覧に整えました」
大事なのは、
自分が何をしたのかを、
相手がすぐ理解できることです。
説明文まで整えておくと、
応募文や出品文にも使いやすくなります。
見た目はシンプルでよい
作業見本は、
派手に作る必要はありません。
色を使いすぎると、
かえって見づらくなります。
見出しの行だけ少し色をつける。
列の幅をそろえる。
余計な空白を減らす。
これくらいで十分です。
在宅ワークの応募では、
見た目の派手さよりも、
作業がわかりやすいことが大切です。
見やすい表を作れることは、
そのまま事務作業の安心感につながります。
応募文につなげる時の書き方
作業見本を作ったら、
応募文やプロフィールにもつなげられます。
たとえば、
次のように書けます。
「Excelで一覧表を整理する練習をしています」
「表記ゆれや空欄確認など、
基本的なデータ整理に対応できます」
「作業見本として、
整理前後の表を用意しています」
このくらいの表現なら、
大げさになりすぎません。
実績が少ない時期でも、
準備していることを
自然に伝えられます。
注意したいこと
作業見本を作る時は、
できることを大きく見せすぎないことも大切です。
できない作業まで書いてしまうと、
あとで自分が苦しくなります。
最初は、
入力、確認、整理、見やすく整える。
この範囲から始めるのが安全です。
慣れてきたら、
関数やグラフ、
Googleスプレッドシートにも広げれば十分です。
小さく始めて、
できる範囲を少しずつ増やしていきましょう。
まとめ
在宅ワークに応募する前は、
立派な実績がなくても、
小さな作業見本を作ることができます。
Excelで表を整えたり、
空欄や重複を確認したり、
作業メモを添えたりするだけでも、
できることは伝わります。
大切なのは、
個人情報を使わないこと。
そして、
自分ができる範囲を
わかりやすく見せることです。
まずは架空データで、
小さな見本ファイルを1つ作ってみましょう。
それが、
ココナラやランサーズでの一歩目にも
つながっていきます。
