在宅ワークを始めたいと思っても、
最初に迷いやすいのが
「自分は何を出せるのか」です。
ココナラやランサーズを見ると、
できる人だけが出しているように
感じるかもしれません。
でも、最初から大きな実績や
特別な資格がなくても、
今までの仕事でやってきた作業を
整理することはできます。
その準備に使いやすいのが、
サービス一覧表です。
今回は、派遣社員として働きながら、
在宅ワークの準備を進めたい人向けに、
Excelやスプレッドシートで作れる
サービス一覧表の作り方をまとめます。
サービス一覧表とは
サービス一覧表とは、
自分ができる作業を
見える形にしたメモです。
たとえば、次のような内容を
1つの表にまとめます。
- できる作業
- 使えるツール
- 作業にかかる時間
- 苦手な作業
- 公開してよい実績
- まだ練習中の作業
いきなり出品文を書くよりも、
先に表にしておくと、
自分の強みと不足している部分が
見えやすくなります。
最初に書く項目
最初から細かく作り込む必要はありません。
まずは、次の5項目だけで十分です。
作業名:
データ入力、文章整理など
できること:
具体的に対応できる範囲
使用ツール:
Excel、Googleスプレッドシートなど
目安時間:
どのくらいで終わりそうか
注意点:
まだ不安なこと、
確認が必要なこと
この形なら、あとから出品文や
提案文を作るときにも使いやすいです。
派遣の経験をそのまま整理する
派遣の仕事で経験したことは、
そのまま在宅ワークの材料になります。
たとえば、事務の仕事で
名簿を整えたことがあるなら、
「Excelで表を見やすく整える」
という作業に言い換えられます。
書類を見ながら入力した経験があるなら、
「PDFや画像を見ながらデータ入力」
という形で整理できます。
ここで大事なのは、
具体的な会社名や、
人が特定される内容を書かないことです。
公開してよいのは、
仕事内容を一般化した表現だけです。
できることを3段階に分ける
一覧表を作るときは、
できることを3段階に分けると便利です。
1つ目は、すぐに対応できる作業です。
たとえば、文字入力、
表の整え、
簡単なチェック作業などです。
2つ目は、少し確認すればできる作業です。
たとえば、関数を使った整理や、
Googleフォームの回答集計などです。
3つ目は、まだ練習中の作業です。
ここに入るものは、
すぐに出品しなくても大丈夫です。
練習用のメモとして残しておくと、
次に学ぶことが見えやすくなります。
ココナラやランサーズに使う前に見る点
サービス一覧表は、
そのまま公開するものではありません。
ココナラやランサーズに使う前に、
公開してよい内容だけに整えます。
特に、次のような細かい情報は
入れないようにします。
- 名前
- 会社名
- 取引先が分かる内容
- 連絡先
- お金まわりの細かい内容
- まだ外に出していない情報
不安なときは、
具体名を出さずに
「事務作業」「データ整理」
という言い方にします。
まず1つだけ出せる形にする
一覧表ができたら、
いきなりたくさん出そうとせず、
1つだけ出せる形にします。
たとえば、
「Excelの表を見やすく整える」
という作業です。
次のように分けると、
出品文の土台になります。
- 何をするか
- どんな人向けか
- どこまで対応するか
- 対応できないこと
- 納品前に確認すること
ここまで整理できると、
無理に背伸びした表現を使わなくても、
自分ができる範囲を伝えやすくなります。
今日できる小さな準備
今日できる準備は、
Excelやスプレッドシートに
5行だけ書くことです。
まずは、次のように書いてみます。
作業名:
データ入力
できること:
文字や数字を表に入力する
注意点:
元データの確認が必要
作業名:
表の整理
できること:
列幅や見出しを整える
注意点:
複雑な関数は確認する
作業名:
文章整理
できること:
箇条書きに直す
注意点:
専門的な文書は相談が必要
このくらいで十分です。
最初から完璧に作ろうとすると、
手が止まりやすくなります。
まずは、自分の作業を
見える形にすることを優先しましょう。
まとめ
在宅ワークの準備では、
いきなり応募や出品を考える前に、
できる作業を整理することが大切です。
サービス一覧表を作ると、
自分が出せる作業と、
まだ練習が必要な作業が分かります。
派遣の仕事で経験したことも、
一般的な言葉に置き換えれば、
在宅ワーク準備の材料になります。
まずはExcelやスプレッドシートに、
5行だけ書いてみてください。
小さく整理することが、
ココナラやランサーズに進む前の
安心できる一歩になります。
