Excelで確認待ちの行に色を付ける｜条件付き書式の設定と確認

Excelの状態欄をそろえたのに、
「確認待ち」の行を探すのに迷う。
そんなときは、条件付き書式で
該当する行に色を付ける方法があります。

この記事では、Microsoftの公式説明を基に、
架空の3行で設定と見直しを練習します。
色を付ける範囲と、判断に使う列を分ければ、
どの行が対象なのか確かめられます。

この記事で分かること

条件付き書式は、値に合わせて見た目を変える

条件付き書式は、決めた条件に合うセルへ、
色や文字の書式を付ける機能です。
今回はC列に「確認待ち」とある行だけを、
A列からD列まで淡い黄色にします。

状態を選ぶプルダウンとは役割が違います。
プルダウンは入力する言葉をそろえ、
条件付き書式はその言葉を見て色を付けます。
色が付いても、返答を受けたことにはなりません。

新しい練習用ブックに、次の表を作ります。
先頭の見出しはA1からD1、
データは2行目から4行目へ入れてください。
会社や顧客のデータは使いません。

A：番号	B：作業	C：状態	D：確認メモ
1	見出し確認	完了	列名を照合済み
2	日付確認	確認待ち	年の回答を待つ
3	表の見直し	未着手	まだ始めていない

設定後の想定例。データ2件目のA3:D3だけを黄色にします。

見る場所はC列、色を付ける場所はA:Dです。
この2つを区別すると、
状態の文字だけでなく確認メモまで、
同じ行として追いやすくなります。

実際の表で試す場合は、まずコピーを用意します。
すでに色の意味や書式ルールがある共有表では、
使う人に確認してから追加してください。

以下はWindows版Excelの画面名を目安にした手順です。
版によって表示名・配置は異なります。
Mac版は末尾の公式案内を確認してください。

数式=$C2="確認待ち"適用先=$A$2:$D$4

数式はセルへ入力せず、ルールの入力欄に入れます。
$Cは見る列をC列に固定する指定です。
2には$を付けず、
各行のC2・C3・C4を順に判断させます。

=$C$2="確認待ち"にすると、
すべての行でC2だけを見る式になります。
適用先の先頭が2行目なので、
数式もC2から始めるのが今回のポイントです。

出典：Microsoft「1行おきまたは1列おきに色を設定する」（数式ルールの作成手順）、Microsoft「相対参照、絶対参照、複合参照を切り替える」。上の状態判定式と練習表は、これらの仕組みを使った本記事の例です。

練習表では、次の順に試します。
色の変化だけでなく、同じ行の番号とメモも見ます。

これは練習のための変更です。
確認が済んでいない実データを、
色を消す目的で「完了」にしないでください。
練習後は、表の最初の状態へ戻します。

適用先の開始行と、数式の行番号を見比べます。
今回の組み合わせは、A2:D4に対してC2です。
A2:D4のままC3を見る式にすると、
一つ下の状態を判断することになります。

C列の文字を数式と見比べます。
「確認待ち」のような末尾の空白や、
別の言葉が入っていないか確かめましょう。
この式は「確認」という文字を含むかどうかの
判定ではなく、指定した文字列との比較です。

手で塗った色や、ほかの書式ルールがないか、
［ルールの管理］で確認します。
今回のルールが対象外になっても、
別の色付けが残ることがあります。
共有表のルールをまとめて消すのは避けましょう。

今回の適用先は4行目までです。
5行目を追加したら、そのセルが範囲に含まれるか
［ルールの管理］で確かめます。
追加の仕方による自動拡張を当てにせず、
最終行まで一度テストしてください。

条件付き書式では、見る列・開始行・適用先を
分けて考えると、設定を確認しやすくなります。
色は見つけるための補助として使い、
「確認待ち」の文字と理由も残しましょう。

まずは架空の3行で、C3の状態を変え、
A3:D3の色が連動するか試すところから。
色が付く場合と外れる場合の両方を確かめれば、
ルールが意図どおりか判断できます。

公式情報の確認日：2026年9月16日。
実案件での成果やExcel実機操作の報告ではありません。
Microsoft：Excel for Macの条件付き書式