在宅ワークに挑戦したいと思っても、
最初に迷いやすいのが実績です。
ココナラやランサーズを見ていると、
「経験を書いてください」
「できる作業を教えてください」
という場面があります。
でも、派遣社員として働いていると、
守秘義務や会社名の扱いが気になり、
何を書けばよいか迷うことがあります。
そこで役に立つのが、
自分用の実績メモです。
実績メモは、
大きな成果を書くものではありません。
これまでにやった作業を、
安全な形で整理しておくメモです。
この記事では、
派遣社員が在宅ワーク応募前に作れる、
実績メモの始め方をまとめます。
実績メモは応募前の準備になる
在宅ワークの応募文を作るとき、
急に自分の経験を思い出そうとすると、
なかなか言葉が出てきません。
「Excelは使えます」
だけでは少し弱くなります。
一方で、
「一覧表の入力をした」
「表記ゆれを直した」
「件数を数えて確認した」
と書けると、
相手に作業イメージが伝わります。
このような小さな経験を、
普段からメモしておくと、
応募文やプロフィール作成が楽になります。
書く内容は3つで十分
最初から立派な実績集を
作ろうとしなくて大丈夫です。
まずは次の3つだけを残します。
1つ目は、作業内容です。
たとえば、
データ入力、
Excel表の修正、
PDF内容の転記、
チェック作業などです。
2つ目は、使ったツールです。
Excel、
Googleスプレッドシート、
Googleドライブ、
メール、
チャットツールなど、
使ったものを書きます。
3つ目は、気づいたことです。
「入力前に表記ルールを確認した」
「提出前に件数を見直した」
「ファイル名をそろえた」
というような内容で十分です。
この3つがあるだけで、
自分の作業を説明しやすくなります。
会社名や個人情報は書かない
実績メモで大切なのは、
安全に書くことです。
会社名、
担当者名、
顧客名、
金額、
連絡先の詳しい内容、
社内資料の内容は書きません。
在宅ワーク用に使うなら、
具体的すぎる情報よりも、
作業の種類が伝わる表現にします。
たとえば、
「取引先一覧を整理した」
ではなく、
「一覧表の入力内容を確認した」
のように書きます。
「具体的な情報を扱った」
ではなく、
「入力ルールに沿って表を確認した」
のように言い換えます。
実績を見せることよりも、
情報を漏らさないことを優先します。
Excel経験は小さく分けて書く
在宅ワークでは、
Excelや表計算の経験が
応募文で使いやすいです。
ただし、
「Excelができます」
だけだと範囲が広すぎます。
実績メモでは、
作業を小さく分けて書きます。
たとえば、
セルへの入力、
列幅の調整、
重複の確認、
並べ替え、
フィルター、
簡単な集計などです。
関数が得意でなくても、
正確に入力する力や、
見やすく整える力は実績になります。
派遣の仕事で当たり前にしている作業も、
在宅ワークでは強みになることがあります。
AIに整えてもらう時の注意
実績メモを書いたあと、
AIに文章を整えてもらうのも便利です。
ただし、
会社名や個人情報を入れたまま、
AIに貼り付けるのは避けます。
先に自分で情報をぼかしてから、
文章だけを整えてもらいます。
たとえば、
「派遣先で使った表」
ではなく、
「業務で使う一覧表」
のように変えます。
AIには、
「初心者向けのプロフィール文にして」
「丁寧だけど短くして」
と頼むと使いやすいです。
最後は必ず自分で読み直します。
実際より大きく見える表現や、
できない作業が入っていないかを
確認するためです。
ココナラやランサーズに使う形
実績メモがたまってきたら、
プロフィールや提案文に使えます。
たとえば、
次のような書き方です。
「派遣業務で、
Excelを使ったデータ入力や
一覧表の確認を経験しています。
入力後の見直しや、
表記ゆれの確認を意識しています。」
このくらいなら、
会社名や個人情報を出さずに、
作業内容を伝えられます。
最初から大きな実績を
見せようとしなくて大丈夫です。
小さな作業を丁寧に説明できることが、
初心者の在宅ワーク準備では大切です。
今日からできる実績メモ
まずは1日分だけでよいので、
仕事後に次の3行を書いてみます。
今日やった作業。
使ったツール。
気をつけたこと。
この3行を続けると、
自分ができることが少しずつ見えてきます。
在宅ワークの準備は、
特別な資格を取ることだけではありません。
今までの作業を安全に整理することも、
立派な準備です。
派遣の仕事で身につけた小さな経験を、
無理のない形で言葉にしていきましょう。
