Excelの列が見えないとき｜非表示の列とA列を再表示する方法 | yasuの事務・データ整理サポートブログ

Excelの表を開いたら、B列の次がD列になっている。
「C列を消してしまった？」と感じたら、
入力し直す前に、列の非表示を確認しましょう。

非表示の列なら、前後の列を選んで
「再表示」を使うと、隠れた列を表示できます。
この記事ではMicrosoftの公式説明をもとに、
途中の列とA列の戻し方、確認する場所を紹介します。
削除されたデータを復元する手順ではありません。

まず列の記号を見る

表の上にあるA・B・Cは、列を示す記号です。
表の中に入力した「作業名」などの項目名とは別です。

たとえば、列記号が「A・B・D・E」と並び、
BとDの境目が二重線なら、
C列が非表示になっている可能性があります。

A列が見えないときは、
先に画面下の横スクロールを左端へ戻します。
それでも左端がB列なら、A列の再表示を試します。

共有ファイルでは、見やすくするために
作成者が一部の列を隠している場合もあります。
自分の練習用コピーで確認し、
元ファイルを変更してよいかは別に確かめましょう。

例として、C列が非表示で、
B列とD列が隣り合っている表を使います。
以下は架空の練習例で、実際の仕事のデータではありません。

Windows・Macのデスクトップ版Excelを想定しています。
表示名やメニューの位置は利用環境で異なることがあります。

操作の直後に、次の2か所を確認します。

Cの記号が戻っても、項目名が違う場合は、
別のシートや別の場所を見ていないか確認します。
空欄を見つけても、その場で推測して埋めず、
元の資料や作成者に確かめてください。

A列は左隣の列を選べないため、
Windows版では「名前ボックス」からA1を選べます。
名前ボックスは、数式バーの左にある、
選択中のセル番地が表示される欄です。
セルの中や数式バーへ入力する操作ではありません。

入力後は、名前ボックスが「A1」になったことを確認。
再表示後は、B列の左にAの記号が現れ、
A列の項目名や内容が見えることを確かめます。

この手順はWindows版の公式説明に基づきます。
Mac版で同じメニュー位置になるとは断定しません。
Web版では、左端のBの列見出しを右クリックし、
「列の再表示」を選ぶ方法が公式に案内されています。

同じ操作を何度も繰り返す前に、
画面の状態を分けて確認します。

右クリックした場所を確認します。
表の中のセルではなく、
上端のBやDなどの列見出しを選び直してください。

シートが保護され、列の書式変更が許可されていないと、
列の操作が制限されることもあります。
共有ファイルなら、解除方法を探して進めず、
作成者に「C列を確認したい」と伝えましょう。

複数の列がグループ化され、
折りたたまれている可能性があります。
対象の「＋」を押して展開し、
必要な列と項目名が現れるかを確認します。
見るだけなら、グループ解除から始める必要はありません。

非表示だけが原因とは限りません。
シート名、開いているファイル名、
探している項目の名前を確認します。
削除や上書きされた内容は、「再表示」では復元できません。

探す場所や検索条件も見直したい場合は、
Excelで検索しても見つからないときの確認手順
を参考にしてください。

再表示できたら、戻った列だけでなく、
欲しかった項目が見つかったかまで確かめます。
たとえば、練習用の確認メモは次の形にできます。

シート「練習表」／BとDの間のC列を再表示／
「確認状況」を確認／2行目は空欄のため要確認

これは記入例です。自分の表で確認できたことだけを書き、
分からない内容を「確認済み」にしないようにします。

なお、非表示にした列は再表示できるため、
他の人に見せてはいけない情報を隠す方法には使えません。

まずは練習用コピーで、列記号を1か所確認。
「列が戻った」「項目名も合っている」の2点をそろえてから、
次の入力や整理へ進みましょう。